Тел/факс: (057) 706-01-87
E-mail: staff@nuph.edu.ua
Часи прийому громадян:
- Вт – 1400 – 1700
- Ср – 0900 – 1300
- Чт – 1400 – 1700
- Пт – 0900 – 1300
Ведення кадрової роботи в НФаУ: тел.: 706-30-74
Співробітники відділу кадрів:
Начальник відділу кадрів:
- Присіч Орина Георгіївна
Провідні фахівці з питань кадрової роботи:
- Дверницька Віра Іванівна – провідний фахівець з питань кадрової роботи
- Сальтевська Валентина Миколаївна– провідний фахівець з питань кадрової роботи
- Помазан Ольга Володимирівна – провідний фахівець з питань кадрової роботи
- Богатир Тетяна Михайлівна – фахівець 1 кат. з питань кадрової роботи
- Гусева Тетяна Анатоліївна – фахівець з питань кадрової роботи
- Гопцій Микола Афанасійович – старший інспектор з обліку та бронювання військовозобов’язаних.
Ведення кадрової роботи в Коледжі НФаУ: тел.: 771-81-50
- Супрун Галина Анатоліївна – фахівець 2 кат. з питань кадрової роботи
Основні завдання та функції відділу кадрів:
- Підготовка наказів і розпоряджень відповідно до номенклатури справ відділу кадрів.
- Організація та забезпечення комплектування Університету трудовими ресурсами всіх категорій необхідних професій, спеціальностей і кваліфікації за потребою спільно з керівниками підрозділів.
- Організація документообігу для забезпечення оперативного і чіткого виконання в роботі з кадрами.
- Здійснення персонального та статистичного обліку працівників усіх категорій для систематизації та аналізу даних кадрової роботи, складання встановленої звітності з кадрових питань.
- Документальне оформлення трудових відносин (прийняття, переведення, звільнення) працівників Університету згідно вимог трудового законодавства.
- Контроль за наявністю Положень про структурні підрозділи та посадових інструкцій співробітників.
- Оформлення та ведення особових справ працівників.
- Ведення штатного формуляру керівних, наукових, науково-педагогічних та педагогічних кадрів Університету.
- Оформлення, ведення та облік трудових книжок працівників.
- Оформлення та облік надання відпусток.
- Здійснення обліку та бронювання військовозобов’язаних і призовників в Університеті у відповідності із законодавством.
- Здійснення організаційних заходів щодо оголошення конкурсів на заміщення вакантних посад науково-педагогічних працівників.
- Контроль за дотриманням Правил внутрішнього трудового розпорядку та станом трудової дисципліни працівників Університету.
- Здійснення розрахунку трудового та спеціального стажу для всіх категорій працівників.
- Забезпечення підготовки документів, необхідних для призначення пенсій.
- Оформлення, облік та видача довідок про стаж та місце роботи.
- Оформлення в установленому порядку листів тимчасової непрацездатності для передачі їх до бухгалтерії.
- Організація табельного обліку в структурних підрозділах.
- Участь у робочих групах (комісіях) з розробки Колективного договору, Статуту, Правил внутрішнього трудового розпорядку. Формування структури університету у межах повноважень, покладених на відділ кадрів.
- Підготовка та подання до галузевих та державних установ необхідних документів для нагородження працівників у відповідності з рішенням кадрової комісії; ведення відповідного обліку.
- Ведення та наповнення програмних комплексів в межах функцій відділу кадрів: автоматизованої системи управління (АСУ) модуль «Відділу кадрів»; «Облік медичних кадрів України»; Єдиної державної електронної бази з питань освіти (ЄДЕБО); забезпечення підтримки АСУ модуль «Відділу кадрів» в контрольному стані.
- Організація використання та зберігання, передача до архіву документальних матеріалів у відповідності до номенклатури справ відділу кадрів.
Положення:
- Положення про відділ кадрів
- Положення про порядок обробки та захист персональних даних
- Положення про порядок організації роботи з обліку використання робочого часу в НФаУ
- Положення про Почесну грамоту НФаУ
- Положення про порядок присвоєння почесних звань
- Положення про порядок проведення конкурсного відбору на заміщення посад НПП НФаУ та укладення з ними трудових договорів (контрактів)
- Постанова КМУ № 921 від 07.12.2016 р. «Про затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників і військовозобов’язаних»
- Правила внутрішнього трудового розпорядку НФаУ
Порядок оформлення на роботу
Перелік документів необхідних для оформлення :
- Паспорт (додати копії сторінок 1,2,11,12)
- Довідка про медогляд
- Диплом про освіту з додатком (додати копію)
- Дипломи про другу вищу освіту за умови наявності (додати копію)
- Ідентифікаційний код (додати 2 копії)
- Копія сертифіката лікаря-спеціаліста (для клінічних кафедр), провізора
- Диплом про присудження наукового ступеню за умови наявності (додати копію)
- Атестат про присвоєння вченого звання за умови наявності (додати копію)
- Копія посвідчення про лікарську категорію (для лікарів)
- Трудова книжка або її копія (для сумісників)
- Посвідчення про наявність пільг (ветерани війни, чорнобильці, особи з інвалідністю) (додати копію)
- Копії документів про курси підвищення кваліфікації (за останні 5 років)
- Фото 3х4 – 2 шт.
- Копія свідоцтва про одруження
- Копія свідоцтва про народження дитини (до 15 – ти років)
- Копія документів про державні нагороди, почесні звання.
- Довідка з основного місця роботи з графіком робочого часу (для зовнішніх сумісників)
- Особовий листок з обліку кадрів (для науково-педагогічних працівників, наукових, керівних кадрів)
- Автобіографія (для науково-педагогічних, наукових, керівних кадрів)
- Список наукових праць (для науково-педагогічних, наукових працівників)
- Особова картка (форма П-2)
- Посадова інструкція – готується на кафедрі/у відділі
Зразки заяв
Шановні співробітники!
Просимо Вас вчасно інформувати відділ кадрів про зміни щодо особистих даних:
- Зміна облікових документів (паспорт, ІНН)
- Зміна прізвища, імені
- Зміна сімейного стану
- Народження дитини
- Зміна адреси реєстрації або проживання
- Зміна номеру телефону
Вчасно подавати до відділу кадрів документи:
- Копії дипломів про присудження наукового ступеня кандидата/доктора наук
- Копії атестатів про присвоєння вчених звань (доцента, професора, старшого наукового співробітника)
- Підвищення кваліфікації
- Підтвердження лікарської категорії
В обов`язковому порядку надавати до відділу кадрів:
- Заяви на звільнення з посади за 2 тижні до визначеного терміну
- Заяви на оформлення відпусток не пізніше чим за 2 тижні до початку відпустки (з урахуванням виплати заробітної плати 15 та 30 числа кожного місяця)
Зовнішнім сумісникам:
- Не пізніше ніж за 7 днів надавати до відділу кадрів заяви на відпустку без збереження заробітної плати у зв`язку із перебуванням їх у відрядженнях, відпустках, курсах підвищення кваліфікації за основним місцем роботи
ВІЙСЬКОВИЙ ОБЛІК